Other languages:

English • ‎español • ‎français

1. AVANT DE DEVENIR MODERATEUR

Petite histoire du Réseau Freecycle

Le 1er mai 2003, Deron Beal a envoyé le premier mail annonçant la création du Réseau Freecycle™ à environ 30 ou 40 amis et quelques associations à but non lucratif à Tucson, en Arizona. Au moment ou Deron a fondé le Réseau Freecycle, il travaillait pour une organisation à but non lucratif, RISE, qui fournit des services de recyclages aux entreprises du centre ville, et de l'emploi de résinsertion au habitants de Tucson dans le besoin.

Au fur et à mesure que l'équipe recyclait, plutôt que de regarder des objets en parfait état être jetés, ils se sont retrouvés à appeler ou faire des tours dans le coin pour en faire profiter des organisations caritatives. En pensant qu'il devait y avoir un meilleur moyen, Beal a créé la première mailing-liste Freecycle de façon à ce que les personnes de Tucson puissent donner et recevoir. Freecycle était lancé.

La carte mondiale des groupes Freecycle.org

Le concept Freecycle.org® s'est répandue dans 110 pays, ou des milliers de groupes locaux représentent des millions de membres - des personnes aidant d'autres personnes et "changeant le monde, don après don." Résultat, nous préservons l'environnement en empêchant des tonnes d'objets réutilisable de finir à la décharge!

Merci d'accepter d'aider le mouvement Freecycle.org et votre propre communauté en proposant d'être modérateur bénévole. Bienvenue et appréciez ce temps d'apprentissage sur Frecycle.org, en prenant part à cette aventure.

Le but de Freecycle.org

""Notre mission est de construire un mouvement de partage international qui réduit les déchets, économise de précieuses ressources et réduit l'impact environnemental, tout en permettant à nos membres de profiter des avantages d'une large communauté.""

Cliquez ici pour plus d'information sur notre philosophie.

Règles de base pour la modératin

Sans modérateurs locaux, une liste de diffusion est rapidement envahie de spam et de messages inappropriés. Les membres finissent par partir et la liste devient une ville fantôme. Avec votre aide, votre liste locale va prospérer et tout le monde en profitera. Votre aide est inestimable.

Chaque groupe Freecycle doit fonctionner de façon similaire. Chaque communauté a la possibilité de mettre en place des règles locales, tant qu'elles suivent le guide des règles de base.

Devoirs du modérateur

En résumé, vous passerez sur le groupe quelques fois par jour. Voici les devoirs principaux d'un modérateur :

Traiter les problèmes et plaintes qui arrivent. Vous devez être aimable autant que possible, même si le mail du membre n'est pas le plus plaisant que vous ayez vu. Vous devrez vous souvenir que vous représentez Le Réseau Freecycle(R) à tout moment.

Approuver ou rejeter les messages en attente de modération. Les messages et demandes en attente doivent être traitées dans les 48h.

Répondre aux mails des membres. En tant que "responsable de la relation client" pour Freecycle.org, les réponses doivent toujours être calmes et claires, jamais sous le coup de la colère. Il est préférable d'utiliser une réponse modèle pour la plupart des cas fréquemment rencontrés. Beaucoup de questions des membres peuvent être résolues en utilisant notre guide d'utilisation de Freecycle.

Lire les posts non modérés pour vérifier leur respect des guide des règles de base du Réseau Freecycle.

Démodérer les membres qui postent correctement, ou après quelques semaines d'adhésion.

Maintenit les règles de bases de Freecycle.org. Vous approprier le Manuel du modérateur et vous y référer régulièrement. Rejoignez les groupes de discussion des modérateurs une fois promu modérateur principal de votre groupe.

A faire ou ne pas faire

Le manuel du modérateur donne une liste complète de choses à faire ou ne pas faire sur Freecycle.org.

Responsabilités de tous les modérateurs

Les modérateurs doivent suivre le guide des règles de base du Réseau Freecycle, ainsi que les règles locales de votre groupe.
Les modérateurs doivent maintenir une relation positive, amicale et non menaçante avec les autres modérateurs et les membres.
Les modérateurs doivent apprécier le privilège d'être modérateur pour Freecycle.org et faire attention à ne pas en tirer profit. NE JAMAIS répondre à une annonce avant qu'elle ne soit publiée sur le site pour que tout le monde puisse l'avoir vue. C'est un motif de perte de ce privilège.
Les modérateurs doivent conserver confidentielles les informations personnelles des membres auxquelles ils peuvent avoir eu accès.
Soyez sympa, aidant, jamais dégradant ou humiliant. Prenez soin du groupe, n'en soyez pas le chef.
Remplissez vos engagements envers Freecycle.org en vous occupant du groupe le temps que vous avez accepté de vous y consacrer. Si vous n'êtes plus capable d'y consacrer ce temps, contactez le modérateur principal ou les autres modérateurs, afin que les tâches soient réparties en votre absence. Si vous êtes seul, veuillez contacter votre GOA(point de contact et de soutien) pour une aide temporaire. Pour plus d'informations sur votre GOA, veillez cliquer ici.
Ne renforcez les règles que de façon juste et cohérente. Mais ne soyez pas un dictateur.
Un renforcement injuste ne fera que renforcer le problème.
En tant que modérateur, on attend de vous que vous suiviez toutes les règles. Vous êtes le modèle pour chaque membre. Les modérateurs ne doivent pas poster de message de "désespoir". Un modérateur se doit de se présenter si un rendez-vous est conclus. Votre dévouement et volonté à modérer le groupe est très important. On doit pouvoir compter sur vous. Le professionnalisme et le travail d'équipe sont très important pour un poste de modérateur.

Responsabilités du Modérateur Principal

C'est votre job de vérifier que votre groupe est tout le temps bien entretenu. Vous ou un autre modérateur doit passer au moins une fois par jour.
Recruter de nouveaux modérateurs si besoin, pour être sûr que le groupe est bien géré en cas d'urgence.
Conserver les fichiers et les ADMIN à jour. Les recommandations et les modifications sur les fichiers requis seront annoncés sur les groupes FIOD et FLC (en anglais) et postés sur le manuel du modérateur
Prendre d'importantes décisions concernant les problèmes sur voter groupe, en concertation avec vos co-modérateurs.

Pour ceux d'entre vous qui souhaitent aider plus, il y aura des opportunités de s'engager dans des tâches d'autres équipes, comme:

Fichiers requis

Tous les groupes Freecycle.org doivent maintenir deux fichiers. Les liens ci-dessous vous donnent plus d'information sur ces fichiers.

En plus des fichiers requis, certains groupes créent des fichiers à envoyer aux membres dans certaines circonstances, par exemple quand un message doit être rejeté ou supprimé. Cela permet d'être cohérent dans la communication envers les membres et vous permet de gagner du temps en tant que modérateur. Voyez le Manuel du Moderator pour des fichiers d'exemple que vous pouvez modifier et utiliser pour votre groupe. Pour des instructions sur comment créer des fichiers pour votre groupe, cliquez ici.

De nombreux groupes ont un "Guide d'utilisation du group" et "Limite de responsabilité" en tant que fichiers séparés. Ce n'est pas aussi simple que les deux fichiers combinés en un seul mais c'est parfaitement acceptable de les avoir en deux fichiers, du moment qu'ils sont envoyés à chaque nouveau membre.

Ce qui n'est pas autorisé sur Freecycle.org

Pas de drogues, pas d'alcool, pas d'amres. En plus des items mentionnés dans le Guide d'utilisation du groupe et Limite de responsabilité, ce qui suit n'est pas autorisé :

Messages pour adultes seulement
Publicités,
Querelles
Langage grossier ou pseudonyme inapproprié
Messages d'élevage d'animaux
Petites annonces, incluant annonces pour des ventes de jardin, de garage, ou vide-grenier privé
Etre Modérateur principal sur plus d'un groupe, ou modérer un groupe où vous ne vivez pas.
Conserver le groupe complet(ou une grande partie) sous modération.
Les groupes à thème, comme par exemple uniquement consacrés aux vêtements d'enfants.
Les messages CHERCHE pour un jour ou une heure précise, réclamer que les messages CHERCHE doivent être contre-balancés par des OFFRE, ou réclamerque le premier post soit un OFFRE.
Conserver une base de données publique des membres à problème ou des personnes qui ne se sont pas présentées. Vous pouvez conserver une telle base, mais uniquement pour les modérateurs.
SPAM. Le spam est un message qui a un but commercial ou qui est envoyé partout au travers de Freecycle.org. Le spam est traité sévèrement. Si on ne peut pas identifier le posteur comme membre de notre groupe nous alertons le contrôle de Spam. Pour trouver comment alerter le contrôle de Spam, cliquez ici.
Scams. De temps en temps des scammeurs entreprenants tentent de spolier des membres de Freecycle en leur demandant de l'argent, souvent sous prétexte de frais de livraison associé à un objet qu'ils offrent.Veuillez signaler des suspicion de scammeurs au Contrôle de Spam.

Would you allow it?

How would you deal with the following pending posts? Follow your own group's guidelines as well as Freecycle.org's required group guidelines when answering these questions. If you don't have a policy in place for some of the issues, this is a good time to consider what your group's policies will be once your trainer leaves your group.

A) Accept as is;

B) Reject (state reason);

Offer: Imodium HD
Offer: Guppies
Offer: Drop-side crib, excellent condition
Wanted: Infant car seat
Offer: Instant ramen, expiration date 12 months ago
Offer: Mikes Hard Lemonade
Wanted: Clothing, any gender or size. We have a large family and will donate whatever we can't use to charity.
Offer: Wine glasses
Wanted: Desperate for baby boy clothes. My husband lost his job and we can't afford to buy any for the new baby.

For answers please see the key at the bottom of the page.

Part 2, HOW-TOS

Learn how to use the Moderator Tools

Refer to this how-to-guide for help in using the Mod Tools.

Set your moderator preferences

Set your moderator preferences so you will be notified of pending posts. Please click here to learn how.

Experiment on the Playground or on your own group

Find the Mod Tools.
Check your own moderated status. Hint: Use "Search Members" to find your record. Make sure you check "Include Moderators" and "Include Lead Moderators" under Membership levels.
If your moderated status is "Unmoderated" change it to "Moderate Member for Posting."
Leave Mod Tools and return to the group's home page.
Make a couple of posts, Offers or Wanted.
Go back into Mod Tools, find your own posts and approve or reject them them. Remember to check "Include pending posts."
Open Mod Tools, and find the answer to these questions: How many members are your group? How many Moderators? How many Lead Moderators?

Optional: Join the Moderator Playground

If you're reluctant to experiment on your own group, please join the playground at the URL that was included in your acceptance letter. Contact your Group Outreach and Assistance volunteer for more information about the playground.

When you're done practicing, please delete any files and admins that you have created on the playground and remove your posts.

To remove yourself from the playground, first demote yourself to moderator, then demote again to member, then leave the group. Make sure you do not remove yourself from My.Freecycle.org.

Check your group's settings

As soon as you have been given moderator privileges on your group, please check to see if your group has been set up correctly. These are things you will need to check:

Group files. Make sure you have the two required files:

Guidelines and Disclaimer. You may expand on the basic guidelines and Disclaimer file to include additional information if you wish. Here is a sample from the Moderator Manual.
Farewell.

Automatic sending. Make sure that the required files are going out when members join or leave the group.
Time zone. Please make sure this is correct so that posts will reflect the correct time.

Customize your group

Here are some areas you may want to tweak after you are promoted:

Admins. Remove any unnecessary admins. This is a good time to expire your recruiting admin unless your group needs additional moderators.
Group options.
Postal codes
Group description
Local group policies. If your group has any local policies beyond the basic Freecycle guidelines, it is a good idea to post those in an Admin. You may also wish to include local policies in the Guidelines and Disclaimer file that you send to all members when they join.

Part 3, ADDITIONAL INFORMATION

Moderated vs. Unmoderated Members

There are two basic types of members, "Moderated" and "Not moderated." "Moderated" means all messages go to Pending and have to be approved. "Not moderated" means member messages go directly to the board with the exception of messages triggered by Hotwords.

Whether to moderate new members is a moderator's decision, the default setting for new members is unmoderated. If you choose moderated, you must take them off moderation after they post correctly or after a short time on the list even with no posts. This means you will no longer be reviewing their messages, and that whatever they post will go directly to the board. Hotwords will still catch inappropriate posts after this point. You will be manually changing membership status for new members who have learned how to post correctly.

When should members be taken off of moderation? As soon as possible. Many moderators take them off moderation after one good post. Some mods make it two good posts, others make it a month. Members who have not posted within a couple of months should be taken off moderation to keep your group's moderated percentage from steadily increasing.

Full moderation of a group is not allowed. If you have a group that is highly moderated, you may remedy the situation by clicking on the "Unmoderate Entire Group" Button and re-moderating the problem members. Your GOA may require you to unmoderate the entire group this way if s/he comes across a group with high levels. Emergency Full Moderation can be used for short times only as necessary, but please contact your GOA should you need to do this.

Required guidelines and policies

This section of the Mod Manual contains a link to the all-important Guidelines and Disclaimer, Terms of Service, the copyright and trademark policy and other important legal information.

Local moderator decisions

Pets. Pets can be very controversial. If you decide that your group should allow pet posts, we have a list of tips for you.
Coupons, tickets, frequent flyer miles, game pieces, postage. These items can clutter the board and don't really help accomplish our goal of keeping items out of the landfill.
Cribs and infant car seats. Because of safety and liability concerns, some moderators (especially in the U.S.) prefer not to allow posts for these items. Other moderators allow these items after editing the post to include a statement advising members to check the latest consumer safety data before using these products. After all, a drop-side crib may be too dangerous to use for an infant, but it could be cleverly repurposed into something useful.

For more information on local moderator decisions, please click here.

Please note: If you are working on a group where the Lead Mod is a freecycle.org email address, you will be able to make decisions for group policy after the Lead Mod has left. Groups with Freecycle.org moderators are run with simple guidelines of only Free, Legal, and Appropriate for all Ages. If you have been referred by a local mod to join an existing team, it would be wise to check with that local mod team to see what policies have been set.

Common situations encountered by moderators

The Mod manual includes a list of common situations that moderators are likely to encounter, as well as sample responses, files or Admins that you may use in when you encounter those situations.

Communicating with members

Sending messages to members
There are two ways to send a messages to members:

Use your personal email address
Use Mod Tools to send an email without revealing your personal email address

Receiving messages from members
There is a link on your group home page that members can use to contact the mod team. However, you may need to send out something that you want members to reply to, for example a request for volunteers. In that case you will need to ask members to reply at https://my.freecycle.org/home/groups/GROUPNAME/contact_mods, replacing GROUPNAME with the name of your group

As an important anti-spam safeguard, never publish your Mod Team's email address. We do not ever put the moderator address on information that goes out to members because we don't want spammers to get ahold of it.

Promoting and building your group

Click here for some ideas on how to promote your group. Have some more great ideas? Share them on the Freecycle Leadership Community.

Links & resources

Member FAQs
Abbreviations & acronyms. We admit it, we abbreviate everything. Click here for a full glossary
Org chart and leadership team. Most members think of The Freecycle Network as being a community resource, but it is actually a large, global organization with more than 5,200 Freecycle.org groups in over 110 countries. See the Org Chart and Leadership team for more information about the basic structure of The Freecycle Network.
OTHER USEFUL LINKS AND RESOURCES. The Moderator Manual contains a list of useful links for moderators.

Moderator discussion groups

Being a Moderator is being part of a team. Moderators with years of experience and moderators with five minutes of experience are all part of our Freecycle.org team. We are our own support group. These discussion groups help mods keep up with the changes as My.Freecycle.org develops and improves on an on-going basis. Only moderators are approved for membership, so you will need to wait until you have been promoted to moderator and all Freecycle.org Lead Moderators have left the group.

Tech Discussion Group/FIOD

Tech Discussion Group/FIOD is a discussion group for moderators with problems with the site.

Freecycle Leadership Community

FLC is a forum where moderators from around the world discuss issues with their groups, offer advice and opinions, and share fun stories from their own groups.

Problems, solutions, and suggestions

How to get help with your group

Once your trainer leaves your group, your Group Outreach and Assistance (GOA) volunteer will become your primary support for any issues you might face. Please refer to the Mod Manual for more information.

Technical problems

As Moderator, you will occasionally encounter glitches with the system, and you will hear from members who suspect things aren't working the way they should. Please refer to the Mod Manual for information on how and where to report these problems.

Copyright and trademark information

Because The Freecycle Network at Freecycle.org is unique and amazingly successful, there are many who have and who would try to use it for personal gain and profit. For that reason:

The Freecycle Network is incorporated as a non-profit organization.
The Freecycle.org logo is trademark protected.
We link only to those groups which are approved local groups.

We need to do our best to use the Freecycle.org trademark properly so that we don’t lose the right to it. As Moderators, we have an essential role to play in protecting the Freecycle.org trademark. These are the key points:

Always use the term "Freecycle.org" correctly. "Freecycle" is NEVER used as a verb and must always be capitalized.
Include the proper attribution statement in group emails and home pages.
Use the registered trademark symbol, either ® or (R), the first time the word "Freecycle.org" is used in any text (in Admins, Files, signatures, etc.). Freecycle group sites should have an (R) or ® next to the logo at the top and an (R) or ® next to the first use of The Freecycle Network (or of the word Freecycle, whichever comes first). The subsequent uses of "Freecycle" can be without the trademark symbol.

The U.S. copyright and trademark information is explained fully in the Moderator Manual. If you are in the European Union, please refer to the E.U. guidelines in the Mod Manual.

Sometimes group mods will get mad at Freecycle.org(R) and start their own group. If they use the word "Freecycle" or some derivative, it is a violation of copyright law. Contact your GOA if you see a group that has done this. The way to determine if a group is "official" is to go to Freecycle.org and enter the name; if they are listed there, then all is well.

If you want to do more

The Freecycle Network is always on the lookout for people who can help with all of the behind-the-scenes work that is needed to keep everything running smoothly. If you have any spare time or special skills you would like to offer, please see this link for more information.

Formation (Nouvelle)

Contents